インターネット用語辞典 の メールアーカイブに関する解説。

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メールアーカイブ

読み方、または別称:めーるあーかいぶ

メールアーカイブとは、(E-mail archiving)とは、電子メールを保存すること。2000年以前は、過去のメーリングリストを格納したファイルを指すことが多かったが、2002年のSOX法が施行後は、全ての電子メールを保存・保管したデータを指すことが多くなった。
メールアーカイブシステムは大きく分けて、メールサーバの横に居て、行き交う電子メールを横取りコピーして貯め込んでいくものエージェント型とメール送受信の流れの間に割り入って、バケツリレー式に受け渡すついでにコピーを貯め込むゲートウエイ型の2つに分けられる。
保管されたメールや添付ファイルの中味を検閲することが可能なため、セキュリティポリシーに違反しているメールや、個人情報、機密情報などを含むメールを見つけることができるほか、電子メールのやりとりした経緯を「証拠文書」として提出できる。また誤操作やマシントラブルなどでメールが消失してしまっても、アーカイブからメールを復元できる。
アーカイブされたデータは膨大な量となるため、管理するためには、検索機能を有するメールアーカイブソフトウェアが必要となる。

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